PowerPoint 2011 para Mac: ¿Cómo guardar como PDF y ocultar diapositivas ocultas?

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Estoy usando Microsoft PowerPoint 2011 en una Mac. Cuando uso "Guardar como ..." y elijo el formato PDF, me gustaría un PDF que tenga todas las diapositivas excepto para las diapositivas marcadas como Oculto en mi cubierta de diapositivas. Pero siempre obtengo todas las diapositivas en el PDF.

Esto es un problema, por supuesto, porque las diapositivas ocultas están ocultas porque no están listas para ser vistas al público.

Creo que debería haber una opción para suprimir las diapositivas ocultas, pero no puedo encontrar una. Mis colegas que usan Windows parecen tener la opción de MS PowerPoint para Windows.

Es posible suprimir las diapositivas ocultas durante la impresión ... pero luego estoy a merced del formato de impresión, y el PDF contiene márgenes de impresión que no puedo suprimir.

¿Alguien ha encontrado una solución para esto?

Solución:

Parece que no hay forma de que "Guardar como PDF" omita las diapositivas ocultas en la versión para Mac de Powerpoint.

Por lo tanto, la solución es utilizar Imprimir en su lugar e imprimir en PDF dentro de ese cuadro de diálogo. Uno puede solucionar el problema de margen de esta manera:

  1. Abre el cuadro de diálogo Imprimir.
  2. Haga clic en Page Setup... para elegir un tamaño de papel.
  3. Cambie el ancho y el alto para que coincidan con el ancho y el alto del papel que elija. Por ejemplo, si selecciona Tamaño de carta, el ancho y el alto predeterminados son 10 "x 7.5", así que cámbielo a 11 "x 8.5".
  4. Ahora uno puede imprimir en papel o imprimir en PDF y obtener el sangrado completo, las diapositivas ocultas y se mantienen ocultas.
pregunta Bill Karwin 16.10.2013 - 17:20

2 respuestas

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En lugar de Guardar como ... PDF, Imprimir - > "Guardar como PDF". Puede desplazarse por los márgenes de impresión configurando una impresora / presentación que no tenga márgenes, "sangrado completo".

Algunos pasos importantes:

  1. Primero, ve a Archivo - > Configure la página y asegúrese de tener las dimensiones idénticas para el tamaño de papel predeterminado en la impresora. En mi caso, es de 8,5 x 11 pulgadas para papel de tamaño Carta. Lea el cuadro de diálogo con cuidado y seleccione la opción que le permita establecer un tamaño mayor al que permitirá la impresora.

  2. En el cuadro de diálogo de impresión, asegúrate de que NO hayas marcado la "escala para ajustar el papel".

Ahora debería ver que la vista previa de impresión en el cuadro de diálogo de impresión es borde a borde.

    
respondido por el webmarc 11.09.2014 - 16:25
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Otro enfoque sería mover todas las diapositivas ocultas al final de la presentación, Guardar como PDF, y luego eliminar las diapositivas ocultas después de crear el PDF. Siempre puede insertar una diapositiva antes de las diapositivas ocultas indicando que "Las siguientes diapositivas no son parte de esta presentación" ... en caso de que olvide eliminarlas del PDF antes de circular.

    
respondido por el David Crowe 19.07.2018 - 18:19

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