Escanear muchos documentos y mostrarlos en PDF

Dos respuestas:

1) De lejos, el escáner de documentos más fácil / mejor para Mac es la serie Fujitsu ScanSnap. Simplemente inserte una pila de papeles, presione un botón y saldrá un PDF. Escanea ambos lados de cada página en un solo paso.

2) Para convertir un PDF escaneado en algo con capacidad de búsqueda, el programa de OCR más confiable disponible (para cualquier plataforma, incluido Mac) es el paquete AABYY FineReader. Está a muchas millas por delante de cualquier otro paquete, especialmente el OCR incorporado de Adobe Acrobat que apenas se puede utilizar. Esto viene incluido, sin costo adicional, con el ScanSnap, o puede comprarlo por separado.

He usado uno de estos por varios años ... He escaneado todas mis facturas antiguas, recibos, documentos, etc., así que cada vez que necesito encontrar algo, solo uso un foco y puedo encontrarlo en segundos.

También tengo un escáner de Brother. El software que lo acompaña, de hecho, admite solo las funciones más básicas (es decir, escanear y almacenar páginas como PDF en su máquina).

Para dividir, fusionar, eliminar, cifrar y más, utilizo la utilidad de línea de comandos llamada pdftk ( enlace ).

Es gratis y puede manejar muchas manipulaciones complejas de forma encantadora. Busque aquí los ejemplos: enlace .

¿Está buscando soluciones solo de software o también está abierto a las opciones de hardware?

Después de experimentar con algunos, creo que la serie ScanSnap de Fujitsu es ideal para este tipo de cosas. Su factor de forma hace que sea fácil de cargar en conjuntos de documentos de hasta A4, y activar / desactivar fácilmente el escaneo dúplex / doble cara. Su salida a Evernote también ayuda en mi flujo de trabajo. También viene con algún software para PC y Mac que le permitirá hacer lo que describió y también le agrega reconocimiento de texto.

Hamrick VueScan es excelente para esto. Hago este tipo de escaneo mucho, y esta es la herramienta que elegí.

En mi experiencia personal, Scansnap plus Devonthink es el mejor y también costoso.

Utilizo GraphicConverter para escanear a pdf. Puede combinar las páginas individuales usando pdftk, como lo sugiere @Rahul, o puede usar un script de Automator como se explica en this question .

Canon tiene un software llamado "Canoscan". No es la paz más bonita de Desktop Software, pero tiene todo lo que necesita:

• Escanear PDFs
• Agregar otro escaneo al PDF actual
• Iniciar un nuevo PDF

La forma más fácil que he encontrado de escanear muchos documentos es enviarme un fax a mí mismo utilizando el servicio de fax a PDF de Maxemail.com.

Coloque los documentos en la máquina de fax: cuantas páginas gestione, presione remarcar, y unos minutos más tarde recibirá un correo electrónico con sus documentos en formato PDF.

Por supuesto, son archivos de imagen en blanco y negro y tienen encabezados de fax, pero la calidad de la imagen es muy buena y es mucho más rápida que colocar los documentos uno a la vez en un escáner.

He usado todas las versiones de PaperPort que se han lanzado y encuentro que estoy muerto en el agua sin él. Además de usarlo como mi software de escaneo, puedo convertir archivos, editar archivos JPEG y PDF, mejorar documentos, cortar o copiar y pegar, apilar y desapilar archivos PDF, agregar anotaciones como texto y elementos destacados, correo electrónico, etc. Por desgracia, Nuance No tengo una versión para Mac.

Siempre uso el excelente PDFsam software para este tipo de tareas: si desea una solución de código abierto, personalmente creo que es lo mejor que puede obtener para tales tareas.

Busque la función Alternate Mix , que puede usar para "emular" el escaneo frontal con un escáner doméstico de un solo lado, como el que tengo: también puede lea esta publicación para una guía que explica cómo usarlo.