Tarde y larga, HTH:
He estado usando Word 2016, PC y MacOS desde hace 3 días. Hay problemas de compatibilidad que se están rompiendo, por ejemplo. su TOC y StyleRefs y causan problemas en los PDF con al menos una fuente de la familia Helvetica Neue LT Pro. Es bastante fácil provocar errores de referencia o una tabla de contenido incompleta simplemente abriendo un * .docx creado en el otro sistema operativo (consulte los pasos a continuación). El tercer ejemplo es sobre los archivos PDF.
Error en StyleRefs:
- Crear un nuevo documento en blanco con Word 2016.
- Renombrar estilos incorporados del nivel 1 al 4
- Crea un texto ficticio y algunos encabezados de todos los niveles
- Mostrar el encabezado del capítulo actual en el pie de página del documento a través de la función de campo. Ahora esperaría un código de campo como p. Ej. {STYLEREF "myHeader_01" ..., pero hay más: Word agrega el nombre del estilo incorporado, por ejemplo, (MacOS) {STYLEREF "Heading 1; myHeader_01" ... o (PC) {STYLEREF "Heading 1, myHeader_01" ... ¿Ya encontraste la pequeña diferencia?
- Guarda tu documento, ábrelo en el otro sistema operativo. Predicción: el texto del encabezado no se mostrará en el pie de página. En su lugar, obtendrá un error. La única diferencia es que los códigos de campo de Mac funcionan con ";" mientras que los códigos de campo de PC usan "," como separador.
- Solución: elimine el nombre del estilo incorporado y el separador del código de campo, solo mantenga su propio nombre. Así no necesitarás un separador. Su documento ahora sobrevivirá a cualquier actualización de campo en cualquier sistema operativo.
TOC incompleta:
- Utilice el mismo documento de prueba y el mismo estilo que el anterior.
- Crear otro nuevo estilo de encabezado de nivel 1
- Crear un TOC personalizado
- Toque "Opciones" en el asistente de TOC
- Excluya uno de los dos encabezados de primer nivel de su tabla de contenido borrando la entrada numérica del campo de entrada
- Termina tu TOC mediante el asistente.
- Alternar códigos de campo (MacOS) {TOC \ o "2-4" \ t "myHeader_01; 1"} y (PC) {TOC \ o "2-4" \ t "myHeader_01,1"} Esto resultará en un TOC con 4 niveles. El primer nivel se crea a partir de su estilo "myHeader_01", por lo tanto, el "1" detrás del nombre del estilo. Nuevamente, puede observar los diferentes separadores en los códigos (si no idénticos).
- Guarda tu documento, ábrelo en el otro sistema operativo. Al principio verá su TOC como se esperaba. Sin embargo, si "Campos de actualización", las entradas de primer nivel desaparecerán completamente de su tabla de contenido.
- Curación: si puede, elimine el separador y el número de nivel detrás del nombre de su estilo. "Si puede" = Si no tiene que usar separadores para otros fines (por ejemplo, exclusión de dos o más estilos de encabezado, exclusiones en 2 y más niveles). Sin "," o ";" en los códigos de campo TOC, su documento sobrevivirá a cualquier actualización de campo en cualquier sistema operativo sin pérdida de contenido.
Falta de caracteres especiales en archivos PDF de Mac
- Instale la familia de fuentes Helvetica Neue LT Pro en PC y Mac
- Crear un documento de Word con algún texto ficticio. Escriba caracteres especiales alemanes ä, ö, ü y otros. Aplique "Helvetica Neue LT Pro 65 Medium" (se muestra en el cuadro desplegable de fuentes de Mac Word) / "Helvetica Neue LT Pro 65 Md" (se muestra en PC Word) en todo el texto.
- Guardar documento como PDF en versión PC y Mac.
- Comparar PDF: mientras que el PDF de la PC muestra ä, ö, ü como se esperaba, el PDF de la Mac mostrará rectángulos en lugar de estas (y quizás otras) letras. * .docx están bien en ambos sistemas operativos.
- Solución alternativa: evite esta fuente en particular o utilícela sin ä, ö, ü, si necesita crear archivos PDF desde la versión Mac de Word 2016.
Conclusión:
Word 2016 (MacOS) y Word 2016 (PC) no crean documentos idénticos, incluso si solo utiliza las funciones típicas (no VB, etc.). Las incompatibilidades son peores que las cuestiones de formato; en mis ejemplos, produjeron errores. Nunca puede esperar que sus documentos funcionen sin revisar cada página.