¿Flujo de trabajo para tratar los archivos entrantes para mantener ordenado el sistema de archivos?

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Los desordenados escritorios de nuestras computadoras en casa (Mac y PC) me hicieron pensar en un mejor flujo de trabajo para lidiar con los nuevos archivos (creados por nosotros mismos o descargados de Internet).

Mi pregunta es:

  • ¿Qué flujo de trabajo utiliza para mantener el escritorio ordenado y el sistema de archivos ordenado?

Tengo una estructura de carpetas jerárquica para los datos de mis "proyectos" personales y para algunas cosas generales como e. sol. finanzas, fotos, etc., pero hay muchos archivos entrantes que no parecen encajar en ninguna de las categorías existentes y, por lo tanto, saturan el escritorio.

Intenté crear un directorio de "Bandeja de entrada", que eliminó el desorden del escritorio, pero por otro lado solo movió el problema a otro lugar.

El método GTD * (hacer las cosas, enlace ) tiene algunos consejos y hábitos útiles para administrar tareas y Intento usarlo, por lo que tendría sentido crear una "próxima acción" en mi lista para "revisar el archivo xy", o algo similar. Podría agregar un enlace al archivo, pero la pregunta es dónde almacenar esos archivos.
Intenté crear un directorio de "almacenamiento temporal" donde coloqué esos archivos, pero se llenó muy rápidamente.

* Actualmente estoy usando iGTD para administrar mis tareas y proyectos personales, pero estoy considerando comprar Things o OmniFocus , ya que iGTD ya no está desarrollado y tiene algunos [molestos] errores molestos y limitaciones.

Por lo tanto, me interesaría otras formas de administrar la "sobrecarga de información" electrónica, tal vez utilizando tags o database como DevonThink Pro o ...?

    
pregunta MostlyHarmless 25.04.2011 - 15:19

4 respuestas

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Puedes mirar Yojimbo desde BareBones. Gestor de archivos e información. Bastante potente. enlace

    
respondido por el who_the 25.04.2011 - 22:11
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Hay una utilidad para ayudar a organizar la organización automática de los archivos entrantes llamados Hazel .

    
respondido por el ghoppe 25.04.2011 - 22:57
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Uso Hazel que puedes descargar con una versión de prueba de 14 días

  

Hazel mira cualquier carpeta que le digas, automáticamente   Organiza tus archivos de acuerdo a las reglas que crees. Cuenta con un   Interfaz de reglas similar a la de Apple Mail, por lo que debe sentirse bien   en casa. Haz que Hazel mueva los archivos según el nombre, la fecha, el tipo, lo que   sitio / dirección de correo electrónico de donde vino (solo Safari y Mail) y mucho más.   Ponga automáticamente su música en su carpeta Música, películas en Películas.   Mantenga sus descargas fuera del escritorio y colóquelas donde están.   se supone que es

Mi configuración es tener carpetas específicas de tipo de archivo en mi escritorio.

  1. El escritorio tiene una regla para mover todos los archivos a una carpeta MISCH que no sea una carpeta o un archivo de alias.

  • La carpeta MISCH usa una regla para mover los archivos a otras carpetas por tipo.
  • Esto mantiene mi escritorio despejado y también hago esto para mi carpeta Documentos.

    Los archivos que no tienen una carpeta de tipo se dejan en la carpeta MISCH.

    Para mí esto está bien.

    Pero puedes hacer cosas ligeramente diferentes:

    Puedes hacer lo anterior para los archivos que colocas en el escritorio.

    Pero también cree un conjunto de carpetas en el escritorio en el que pueda colocar los archivos directamente.

    por ejemplo:

    Personal , Proyectos completados , Proyectos para completar .

    Cada una de las carpetas tiene sus propias reglas y carpetas, como en el paso 2 anterior. Pero, por ejemplo, con los Proyectos para completar . puede agregar una regla que busque etiquetas y mueva los archivos a los Proyectos finalizados cuando la etiqueta contenga Completados .

    Para iniciar el movimiento, simplemente agregue la etiqueta Completado al archivo ( cmd + alt + i para múltiples archivos).

    Hazel también tiene muchas otras opciones de reglas que puedes usar.

        
    respondido por el markhunte 30.11.2014 - 11:00
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    Lo que necesita es DEVONthink . DEVONthink puede ayudarlo a organizar sus archivos en su base de datos. Cuando tenga un archivo nuevo en el sistema de archivos, simplemente arrástrelo al "clasificador", la bandeja de entrada de la base de datos.

    Después de que DEVONthink recopile el archivo, puede aplicar reglas de clasificación automática y agrupar automáticamente el archivo según el grupo que haya definido. También puede etiquetar el archivo como iPhoto organiza las fotos.

        
    respondido por el Hancock_Xu 30.11.2014 - 10:08

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