Implementación de iPhone para pequeñas empresas

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Tengo un amigo que ha logrado presionar con éxito a su empleador para que cambie los "teléfonos con funciones" emitidos por la empresa a iPhones. Me ha estado lanzando preguntas sobre cómo configurar estos teléfonos con las ID de Apple de los empleados y las del empleador.

(La compañía tiene entre una y dos docenas de empleados, por lo que definitivamente no están en el nivel que Apple considera "Enterprise". Además, están en Canadá, por lo que la nueva tienda de aplicaciones empresariales aún no está disponible para ellos .)

Idealmente, a los empleados se les permitiría instalar sus propias aplicaciones, música, videos, etc., no relacionados con la empresa. Además, es necesario instalar una serie de aplicaciones relacionadas con la empresa, algunas de las cuales pueden ser costosas.

Esto es lo que les voy a sugerir:

A cada empleado se le debe asignar el ID de Apple de su propia empresa mediante la dirección de correo electrónico de la empresa y una contraseña que solo será conocida por el responsable de TI. La información de facturación se configurará para facturar a una tarjeta de crédito de la empresa.

Las aplicaciones de la empresa se instalarían (y actualizarían) usando esta ID y contraseña de Apple (esto probablemente suceda con poca frecuencia). Las aplicaciones personales se instalarían y actualizarían con el ID personal de Apple de la persona.

De esa manera, cuando un empleado abandone la empresa, las aplicaciones comerciales caras pueden permanecer con la empresa / dispositivo, y la extensa colección de remezclas de Lady Gaga de la empleada puede permanecer con su cuenta de iTunes y cualquier dispositivo posterior que compren.

La única alternativa viable sería comprar todas las aplicaciones de la empresa con el mismo ID de Apple. Lamentablemente, esto no es compatible con el App Store T & Cs.

Cualquier consejo o alternativa que haya pasado por alto sería muy apreciado.

    
pregunta Frank Schmitt 03.08.2011 - 21:00

4 respuestas

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Hace poco recibí una prueba similar de la implementación del iPad corporativo y tuve las mismas preguntas. La dirección que tomamos puede que no sea la mejor solución, pero funcionó para nosotros y quizás le ayude con su implementación. .

Conoce a tu audiencia

Al principio de nuestro despliegue, se hizo evidente que esto tendría que ser una solución simple. Los dispositivos de Apple están diseñados para ser simples, ese es el atractivo del mundo corporativo. Nuestra audiencia principal era gerentes, vicepresidentes y ejecutivos de nivel CXX. Un buen número de estas personas no son lo suficientemente inteligentes como para manejar una configuración complicada, o simplemente no tienen tiempo para preocuparse por un dispositivo.

Debería funcionar, fuera de la caja, como se diseñó.

Simplemente diga NO a varias cuentas

En primer lugar, puedo ver un gran problema con su plan inicial. Al indicar que tiene una cuenta creada con una contraseña secreta, asumo que tiene un servicio de asistencia para configurar los dispositivos e instalar el software antes de que se los entreguen a sus usuarios finales. ¿Qué sucede cuando una aplicación se actualiza en la AppStore? Su servicio de asistencia deberá ingresar la contraseña para actualizar la aplicación. Dependiendo del tamaño de su empresa, esto podría consumir una tonelada de tiempo, y la mayoría de los usuarios finales probablemente nunca se molestarán en pasar por el proceso de actualización.

Además, cuando John Doe abandone la empresa, el software adquirido para [email protected] se asignará al sustituto de John, Fred Flinstone y su iPhone. Ahora tiene [email protected] utilizando la cuenta [email protected]. Puede que no sea un gran problema al principio, pero esto será difícil de administrar en el futuro.

Administración de dispositivos móviles

Dependiendo del tamaño de su implementación, es posible que finalmente comience a ver uno de los muchos Administración de dispositivos móviles (MDM) soluciones por ahí Lo hicimos. Es probable que las cosas cambien en el futuro, pero a partir de esta publicación no encontramos mucho que una solución MDM traería a la mesa que nuestro entorno de Exchange ya no proporcionaría.

MDM ofrece una forma simplificada de implementar VPN, Wi-Fi y perfiles de usuario. Si no está utilizando Exchange o no se siente cómodo con lanzar su propia solución, podría obtener más de uno de lo que pudimos. Otros beneficios serían el seguimiento de dispositivos y la posibilidad de que su servicio de asistencia técnica resuelva los problemas básicos del dispositivo, la limpieza de dispositivos, el bloqueo remoto, etc. Lea el enlace a Wikipedia que aparece arriba para obtener más información y una lista decente de los proveedores más grandes en el campo.

Compra de aplicaciones

Primero identificamos una lista de aplicaciones que recomendaríamos para diferentes tareas, y publicamos la lista y los enlaces relevantes en la intranet de nuestra empresa. Inicialmente, instalamos algunas aplicaciones cuando configuramos el dispositivo inicialmente, pero nos encontramos con el problema de tiempo anterior. Calculamos una cifra total estimada en dólares de todas las aplicaciones que un usuario promedio compraría y compró tarjetas de regalo por esa cantidad + un X% adicional para el crecimiento. Esto fue más conveniente por la forma en que hacemos las compras que los regalos.

Apple anunció recientemente su Programa de Compra por Volumen (VPP), y es posible que desee verlo si el La solución anterior no es de ninguna ayuda.

Lecturas adicionales

La mejor de las suertes para usted, aprendimos que los dispositivos inteligentes en la empresa son un entorno en rápido crecimiento y que todavía no hay una "manera correcta" de hacer las cosas. Apple está mejorando constantemente sus herramientas para mejorar la transición, pero aún no han llegado a ese punto.

    
respondido por el Aaron Lake 03.08.2011 - 22:34
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La diferencia para la cuenta de desarrollo empresarial es de solo $ 299 en comparación con $ 99. Creo que le ahorraría muchos problemas con solo configurar una IMHO.

    
respondido por el FossilizedCarlos 03.08.2011 - 21:11
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Su mejor apuesta es esperar hasta que el Programa de compras por volumen de Apple esté disponible en todo el mundo, lo que sin duda sucederá con bastante rapidez. Estoy en Australia y no puedo esperar por mí mismo.

Hasta entonces, no hay una buena manera de hacer lo que está buscando, excepto que los empleados compren el software y sean reembolsados por su jefe. Dado que la mayoría de las aplicaciones solo valen unos pocos dólares, y casi nunca más de $ 50 o menos, eso no es tan importante, en comparación con las decenas de miles por año que ya se pagan a cada empleado. También puede aprovechar la función de cupón de regalo para proporcionar a los empleados los fondos antes de que compren la aplicación.

Tener una ID de Apple personal además de una que controle el negocio no es una buena solución. Mi teléfono está registrado con tres ID de Apple diferentes y no es para el corazón, puedes hacerlo, pero es una molestia. Y no habrá ninguna forma de transferir esas licencias al sistema VPP una vez que esté disponible.

    
respondido por el Abhi Beckert 04.08.2011 - 00:09
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Tener dos cuentas en un dispositivo es una verdadera molestia. Hasta que tenga sentido para la compañía obtener un Dunn & Broadstreet number and go enterprise, el obsequio de aplicaciones es la forma más fácil de hacerlo.

Si la aplicación les permite realizar una función de trabajo crítica, ¿qué tan caro es $ 500 al año cuando paga un salario, beneficios, seguro? No quiero trivializar ningún gasto de TI, pero ¿alguien querría trabajar con una empresa que es tan barata que no pagará por herramientas que tengan sentido? Especialmente las herramientas que permiten a sus empleados realizar el trabajo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, donde sea que tengan una señal de celda.

No estamos hablando de $ 25k, que es un costo real de una implementación de una computadora portátil de 10 personas que cubre un año y un software ligero. Si observa esto desde un punto de vista de productividad / ROI, las implementaciones de iOS son algunas de las más baratas del planeta y las más fáciles de justificar. Simplemente compre aplicaciones que sean ganadoras obvias en los próximos 6 a 18 meses y suponga que sus empleados se quedarán con la empresa.

Dicho esto, la mayoría de las implementaciones que he visto terminan acumulando una ID de Apple de trabajo para compras de trabajo y una ID de Apple personal para compras personales. En algún momento, la gente se sentirá más cómoda pagando las compras de aplicaciones de iOS, como las que gastan en habitaciones de hotel, y en lugar de preocuparse por perder todas las compras, aprenderá que perder solo una fracción de las aplicaciones cuando un empleado abandona o cambia los roles no es tan difícil. costoso en la práctica, como parece cuando empiezas en un proyecto donde todas las aplicaciones se compran a través del ecosistema de la tienda de aplicaciones de Apple.

    
respondido por el bmike 03.08.2011 - 21:39

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