La identidad de Outlook es demasiado grande - ¡ayuda!

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Soy un 'email packrat', supongo, ya que tengo correos electrónicos de varios años que guardo. Eso, combinado conmigo tratando de sincronizar mi calendario de Outlook con el calendario de mi trabajo de Exchange, y mi archivo de identidad es ENORME. Para muchos eventos en mi calendario hay 50-100 instancias de la misma cita o cumpleaños.

¿Hay alguna forma de reducir el tamaño de mi archivo de identidad o hacer que mi actual sea algo como .old y comenzar de nuevo con uno nuevo?

    
pregunta Scott McMeekan 08.05.2014 - 17:04

2 respuestas

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Esto se puede lograr usando la "Utilidad de base de datos de Microsoft" ...

  1. Abra MS Outlook mientras mantiene la opción
  2. Debería ver una ventana similar a esta:
  3. Hagaclicenelsigno"+" en la esquina inferior izquierda para crear una nueva identidad en blanco.
  4. Unavezquehayacreadoynombradolanuevaidentidad,puedeestablecerlacomopredeterminada(laqueseabrecuandoseiniciaOutlook)seleccionándola,haciendocliceneliconodeengranajeyseleccionando"Establecer como predeterminado"

Ahora,siabresOutlook,estarávacío.Puedeagregarsu(s)cuenta(s)decorreoelectrónicohaciendoclicenOutlook>Preferencias>Cuentaseingresandolainformaciónapropiada.

Alternativamente,puededuplicarsuidentidaddeOutlookoriginalylimpiarlaoriginaloduplicada,eliminandolascuentasdecorreoelectrónicoyeliminandolascarpetas"En mi computadora", hasta que esté vacía, y luego vuelva a agregar cuentas e información según sea necesario. Para crear una identidad duplicada:

  1. En el Finder, vaya a ~ / Documentos / Datos de usuario de Microsoft / Identidades de Office 2011
  2. Seleccione su identidad actual (por defecto se llama Identidad Principal), haga clic derecho en ella y elija "Duplicar" en el menú contextual
  3. Una vez que haya terminado de copiar, debe tener una segunda carpeta de identidad llamada "Copia de identidad principal" o similar. Puede cambiar el nombre a Main Identity Archive, Main Identity Backup, etc.
  4. Ahora puede abrir Outlook de forma segura y borrar todos los datos y cuentas que considere adecuados hasta que tenga una pizarra nueva con la que trabajar. En adelante, puede usar los pasos de la primera mitad de mi respuesta para seleccionar la identidad que necesite, establecerla como predeterminada y abrir Outlook para acceder a los datos según sea necesario.

Esperemos que eso ayude!

    
respondido por el Mr Rabbit 08.05.2014 - 18:59
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Antes de decidir dividir la base de datos / identidad, ¿has intentado simplemente reconstruirla?

Creo que Outlook nunca elimina realmente las cosas, solo las marca como eliminadas hasta que ejecute el mantenimiento en los archivos de base de datos que Outlook usa dentro de su carpeta de identidad.

Inicie la utilidad de base de datos de Microsoft (busque con Spotlight o encuéntrela en la carpeta Office), seleccione la identidad y presione el botón de reconstrucción.

    
respondido por el bmike 08.05.2014 - 19:09

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