Establecer el rango de impresión en Numbers.app

Los Números de Apple están diseñados de una manera fundamentalmente diferente a la de Excel de Microsoft u otras soluciones de hoja de cálculo. Los números usan "Lonas" en lugar de tablas grandes de miles de columnas y filas. Esto permite colocar tablas, incluso las que se componen de una sola celda, en cualquier lugar del lienzo necesario. En lugar de fusionar celdas y ocultar bordes, (lo que, por supuesto, se puede hacer con números), Numbers permite más libertad para crear un documento diseñado para imprimir. Por ejemplo, colocar texto, cuadros o incluso gráficos en cualquier lugar del lienzo que parezca lógico. Establecer el rango de impresión en Excel solo permite un subconjunto continuo de celdas. Además, la capacidad de tener varias tablas en un solo lienzo permite un uso más creativo del espacio. (Consulte este artículo de soporte de Apple sobre la impresión con números).

Uno también puede usar un conjunto de datos muy grande en una tabla grande. Sin embargo, este concepto de hacer hojas de cálculo en lonas puede abrir muchas oportunidades para los diseños de impresión. El OP no indica cómo se presenta su hoja de cálculo, pero aparece en la breve descripción que tiene un estilo tradicional, que es perfectamente aceptable, pero esto limita la forma en que se puede presentar para imprimir.

Un método que utilizo, especialmente para imprimir hojas de facturas o tipos de gastos, es mantener los datos de trabajo en una hoja separada de mi hoja impresa. Usando fórmulas, como la que se usaría en Excel, los datos pueden ser fácil y automáticamente se muestra en un formato imprimible.

A continuación se muestra un ejemplo muy simple. La hoja Datos contiene los datos que no se imprimen. La hoja [Print◆ contiene dos tablas simples con un objeto de rectángulo de color en el fondo. Al cambiar los datos en la hoja Datos , se modifican los totales en la hoja Imprimir en consecuencia. En el caso de una hoja de cálculo tradicional, se podría mostrar un subconjunto de la tabla en la hoja de impresión, cada celda con una referencia a las celdas de la hoja de datos correspondientes que se desean imprimir. Esta tabla podría luego formatearse para imprimirse ajustando las fuentes, el tamaño y la escala como se indica en el enlace de Ayuda de Números de Apple arriba.

Hoja de datos [No impresa]

Imprimirhoja

Imprimir hoja - Vista de impresión

Seleccione el elemento de menú Archivo > Imprima , luego use los controles a la derecha para escalar el contenido:

Mirando la imagen en esta respuesta , me inspiré para probar algo y lo que descubrí es que si juegas con la "escala de contenido", ajustando el porcentaje o deslizando el botón de la escala, puedes lograr el mismo efecto que el rango de impresión de la ventana moviendo las líneas azules. Tuve que eliminar un par de filas (que estaban vacías para comenzar) para que 4 páginas se conviertan en 2), por lo que no es tan conveniente como las líneas azules de Windows, pero aún se puede hacer que funcione :)

Copie la selección en el portapapeles, luego elija "Nuevo de la selección" en la aplicación Vista previa. Trabajo hecho!