Es difícil responder a tu pregunta sin más ejemplos concretos de "todo confuso". Pero la respuesta es probablemente "no, no hay una sola configuración para hacer que todo funcione como usted quiere".
Dado que los dos programas son muy diferentes, es un desafío obtener una correspondencia de formatos de documentos uno a uno al exportar desde páginas a formato .doc.
En general, mi consejo es que sus archivos .doc exportados se verán más cerca de sus documentos de Pages si utiliza el modo de procesamiento de textos de Pages, en lugar del modo de diseño de página.
Mezclar imágenes con texto, especialmente en forma de diseño de página (con texto alrededor de imágenes y similares), es especialmente problemático, ya que el formato .doc no es tan adecuado como las Páginas para ese tipo de cosas.
Si desea que sus asociados vean exactamente lo que está creando, probablemente le convenga más enviarles un PDF desde Pages que intentar usar el formato .doc. Si necesitan realizar cambios / ediciones / comentarios a su trabajo, le sugeriría que les envíe el texto inicial (sin imágenes en línea) en RTF, que luego incorpore sus cambios en el documento de Pages a mano y luego produzca el documento final en Pages. y terminar como PDF.