Digamos que hay documentos periódicos mensuales que escaneo, renombro, reubico y etiqueto. Me gustaría usar automator para hacer esto más fácil. La idea es la siguiente:
- Cree una acción de carpeta que esté adjunta a la ubicación donde me gustaría almacenar el documento.
- Mueva el archivo escaneado a la carpeta para activar el flujo de trabajo.
- Obtenga un aviso ("Solicitar texto") para el año y el mes para el que está el documento. (por ejemplo, 2018-10)
- Combine el resultado con un texto fijo (por ejemplo, Document_Subject_).
- Cambie el nombre del documento en consecuencia. Aquí para "Document_Subject_2018-10.xxx"
- Añadir etiquetas personalizadas
A partir de ahora me siento un poco estúpido porque no estoy llegando a ninguna parte. Todos los ejemplos que pude encontrar con respecto a "Cambiar nombre de elemento de buscador" no ayudaron.
Lo que sí me funcionó es colocar un archivo en una carpeta con flujo de trabajo adjunto y cambiar su nombre y etiquetarlo automáticamente. Sin embargo, el nombre se establece en el automatizador y la etiqueta es una de las etiquetas de color estándar disponibles. Ambas cosas no son lo que necesito y no he podido adaptarlas a mi necesidad.
¡Gracias por cualquier ayuda!
He encontrado una solución parcial a mi problema. El flujo de trabajo no es tan simple como se desea, pero hace todo menos los puntos 1, 2 y 6 anteriores. El punto 6 (Agregar etiquetas personalizadas) es el que realmente me gustaría agregar.