Outlook para Mac 2016: cómo escribir una regla para categorizar según el contenido del cuerpo

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Parece que Outlook tiene una regla que permite actuar un mensaje según el contenido, pero no he podido generar el encantamiento mágico para que funcione. Mi objetivo es conseguir que los mensajes que contienen el texto "[Fuente externa]" se clasifiquen como ROJOS.

Home->Rule->Create...

Pero cuando aplico la regla ... nada. No importa si lo aplico a uno o varios mensajes.

¿Se sabe que esta característica funciona? Puedo hacer que las acciones se activen según el contenido del tema y los destinatarios, pero no esto.

    
pregunta Greg Tarsa 07.09.2018 - 17:52

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Mi problema terminó siendo un error general de Leer la pantalla . Sin embargo, como esta no es la primera vez que trato de resolver un problema como este, y como no encontré ninguna respuesta que advirtiera sobre la ambigüedad, estoy publicando lo que aprendí.

Lo que quería era una regla que clasifique los mensajes entrantes con "[Fuente externa]" en ellos como "Rojo". Mi expectativa era crear la regla, luego seleccionar todos los mensajes en un cuadro y luego hacer clic con el botón derecho del mouse - > Rules- > Apply- > Apply All Rules to test.

La prueba nunca activó la regla. Fue la prueba incorrecta o el tipo de regla incorrecto. La prueba que hubiera funcionado sería haber enviado un correo electrónico externo a mí mismo.

Con esa información, decidí escribir una regla basada en el Cliente para hacer lo mismo porque con más frecuencia quiero una regla que pueda aplicar después del hecho.

Sin embargo, resulta que la sintaxis de una condición de "Cuerpo contiene X" es muy diferente entre los dos tipos de reglas. Para las Reglas del servidor, hay una IU para agregar varias cadenas y puede especificar varias cadenas para buscar en una condición y debe especificar las excepciones en una sección separada.

Para una regla de cliente, debe proporcionar una cadena sin comillas. Sin embargo, no hay una Sección de Excepciones, debe especificar sus excepciones como condiciones negativas, lo que complica sus reglas si desea buscar múltiples cadenas con un conjunto de excepciones que se aplican cada vez que se encuentra alguna de las cadenas. Dejaré eso como un ejercicio para el usuario, pero aquí mostraré cómo crear una regla básica.

Para la gente de TLDR, aquí hay imágenes de los dos tipos de reglas, seguidas de una regla de muestra que realiza la clasificación en el lado del cliente. Primero, el modal predeterminado de las reglas del servidor:

Yestaeslacondicióndelaregladelservidorparabuscarcadenas(observeelencabezadoExceptif:queseasomapordetrásdelmodal):

Ahora,elmodaldeReglasdelCliente:

Y,unamuestradecómolaconfiguracióndelacondiciónesdiferenteparaelCliente:

Nota, tiene if all conditions are met establecido. Además, tenga en cuenta que si quisiera hacer la misma acción para una cadena diferente, debo crear una regla duplicada con esa cadena diferente. Esto parece una restricción en la interfaz de usuario para las reglas de cliente de Outlook.

Gracias a @seamus por su segundo par de ojos y caso de prueba por esto.

    
respondido por el Greg Tarsa 10.09.2018 - 18:39

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