¿Está utilizando POP3 o IMAP para su correo electrónico?
Si su servicio es POP3 , cada máquina descargará los correos electrónicos no leídos por esa máquina, hasta el límite de retención del servidor de correo.
Esto significa que siempre tendrá que eliminar manualmente cada correo electrónico de cada máquina.
Existe la posibilidad de que pueda ajustar el límite de retención, para reducir la cantidad de trabajo acumulado que se descarga. Por lo general, el período de retención comienza después de el primer dispositivo que descargó ese mensaje en particular, por lo que no perderá ningún correo si la máquina no recibe mensajes durante unos días, etc. Deberá consultar con su proveedor de servicios. cómo hacer eso.
Si usa IMAP , los correos electrónicos en realidad siempre viven en el servidor remoto, por lo que cualquier acción que realice se reflejará en cualquier máquina que acceda a esos datos remotos.
El usuario no puede elegir cuál de esos servicios que utiliza, está en manos de su proveedor de servicios.