Automatizar el archivo de recibos de Emil

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Actualmente tengo una configuración de flujo de trabajo que cuando recibo un recibo en papel, resalto el nombre y el precio de la empresa en verde y luego escaneo con mi ScanSnap, que luego es de OCR. Luego, utilizando Hazel I automatizo el archivo para que guarde cualquier cosa en verde como palabra clave. Luego, Hazel auto hace coincidir la fecha y renombra y archiva el PDF según la Compañía, la Fecha y el total.

Así que, por extraño que sea, no estoy seguro de cómo hacerlo cuando recibo un recibo por correo electrónico o un recibo de una página web. La única forma en que puedo hacer que funcione es imprimir el recibo y hacer el mismo proceso.

Cada vez que hago eso, siento que estoy retrocediendo en términos de automatización. ¿Alguien sabe de alguna manera que pueda resaltar un PDF para guardarlo como palabras clave en Hazel?

    
pregunta user73125 15.03.2014 - 12:24

2 respuestas

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Si abre el PDF en Vista previa, puede agregar palabras clave manualmente al PDF. No es necesario resaltar las palabras primero.

Abra el Inspector (Comando - i) y haga clic en la pestaña que parece una lupa. Haga clic en el botón + en la parte inferior izquierda y puede agregar la palabra clave.

    
respondido por el DrGorilla 21.03.2014 - 16:52
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Dependiendo de lo que uses para abrir los archivos PDF.

En Adobe Reader hay una herramienta de resaltado donde puedes elegir el color y guardarlo como predeterminado.

En la Vista previa (que es el pdf predeterminado para Mail.app), también hay una herramienta Resaltar y aquí también puede elegir el color de resaltado.

En este ejemplo, la línea superior se marcó en Adobe Reder XI, y la línea inferior se marcó en la aplicación Vista previa.

Aquíestánlasinstruccionesde cómo hacer que un texto resaltado sea una palabra clave .

    
respondido por el Buscar웃 15.03.2014 - 13:35

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