Estoy buscando una solución de 'búsqueda de escritorio' para el mac. Me gusta el aspecto de HoudahSpot (construido sobre Spotlight) pero no hace todo lo que me gustaría.
Mi solución de búsqueda ideal haría todo lo siguiente:
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Indexe todo el contenido de todos los documentos de MS Word en una computadora individual (y preferiblemente también en otros formatos, pero MS Word es la clave), con capacidad para excluir ciertos archivos, documentos y carpetas
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Capacidad de tener varios índices de documentos personalizados, es decir. idealmente, puedo configurar algunos índices de contenido para que solo contengan un subconjunto más pequeño de documentos relacionados con un determinado proyecto, no todo en mi computadora. O, alternativamente, tiene "búsquedas guardadas".
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Cuando realiza una búsqueda de una frase o término, se devuelve una lista de documentos de MS Word que contiene el término / frase de búsqueda.
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Se muestra un extracto con el término de búsqueda resaltado para cada documento devuelto en la lista de resultados de búsqueda, incluida alguna indicación de si la frase aparece en un documento más de una vez. Ver el extracto dentro del cual aparece un término o frase ayuda a contextualizarlo y a dar una mejor idea de si esto es lo que está buscando.
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Al hacer clic en un elemento de la ventana de resultados de búsqueda, ese documento se abre en su aplicación nativa, es decir. MS Word, Y
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Todas las apariciones del término o frase se resaltan en el documento abierto, con la primera aparición seleccionada. Lo ideal es tener la capacidad de avanzar y retroceder rápidamente entre varias apariciones de la frase / término dentro de un documento.
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Una ventaja adicional sería la capacidad de hacer búsquedas 'booleanas', 'de proximidad' y otras más avanzadas.
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Etiquete los documentos con metadatos, y estos metadatos se pueden buscar en
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Puede indexar y buscar en múltiples ubicaciones, por ejemplo. servidores, así como la computadora local
Como se mencionó, lo más cercano que puedo encontrar en el mac es el producto 'HoudahSpot', pero creo que solo hace 1, 3, 5, 7 y 8.
La otra solución que hace todo lo que quiero es la función de búsqueda de PDF de Adobe Acrobat, pero es solo para archivos PDF. ¡Si pudiera encontrar una funcionalidad similar para los documentos de MS Word, estaría muy feliz!
¿Mi otra opción es pasar a una solución de gestión de documentos completa, pero probablemente todavía necesite contratar a un desarrollador para personalizar la funcionalidad de búsqueda para satisfacer todas mis necesidades anteriores? No estoy seguro de qué sistema de gestión de documentos tiene una buena búsqueda? ¿También es posible que haya un límite en el diseño subyacente de Spotlight que me impide cumplir con todos los requisitos anteriores a través de productos como HoudahSpot? ¿Tal vez cosas como el resaltado de clics dentro de MS Word podrían usar la función de búsqueda incorporada de Word, y el término de búsqueda se pasa a MS Word cuando se abre el documento de MS Word?
Cualquier idea o consejo de cualquier persona sería muy apreciado.
