El archivado de correo electrónico es difícil. He usado todas las soluciones anteriores y muchas más (ver más abajo).
Al final, me di por vencido después de hacer varios archivos y decidí mantener un archivo maestro estructurado en mi computadora principal de trabajo (estamos hablando de 20 GB de correo electrónico) solo para asegurarme de que tengo una sola copia en un formato muy estándar de Apple Mail 4.6 (edición Snow Leopard) con más o menos archivos adjuntos aún adjuntos durante los últimos siete años (la mayoría de los archivos adjuntos de Eudora están listados y se pueden encontrar pero no están directamente adjuntos al correo electrónico). La otra ventaja de mantener todo su correo en Apple Mail es que es un archivo único para buscar. Sorprendentemente, a menudo encuentro que quiero encontrar y revisar una conversación de 2003 o 2006.
Emailchemy funciona aunque utilicé Eudora Mailbox Cleaner para mi propia migración desde Eudora (lea las notas allí y at Tidbits para comprender completamente qué tan difícil es la migración / archivado de correo electrónico). Las licencias de Weird Kid son muy caras (imagina que si estás usando en el trabajo, deberías pagar alrededor de $ 300 por el privilegio, incluso si solo tienes algunas computadoras / cuentas para migrar).
La solución más sencilla sería migrar su cuenta de Apple Mail a Thunderbird y utilizar la herramienta de archivado incorporada de Thunderbird que ofrece archivado estructurado sin cifrar:
A partir de la versión 3.x, Thunderbird tiene soporte incorporado para archivar correos electrónicos. Los mensajes "archivados" se mueven a una carpeta dedicada (o jerarquía de carpetas) dentro del perfil de Thunderbird. Estas son carpetas de correo ordinarias (que usan archivos mbox o maildir, dependiendo de cómo esté configurada la cuenta), no archivos comprimidos.
Opciones alternativas pagadas
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EagleFiler con su licencia de $ 40 le permite hacer prácticamente lo que quiera. La gran documentación y el soporte disponible de Michael Tsai es personal y de alta calidad (yo también he tenido buenas respuestas además de ver muchos elogios públicos por el apoyo). Hay una opción para almacenar mensajes en archivos mbox o eml:
EagleFiler también puede almacenar mensajes como archivos de mensajes .eml individuales, uno por mensaje. Esto es menos eficiente (para EagleFiler, Spotlight, Time Machine, etc.) pero es más flexible porque puede arrastrar y soltar los mensajes a diferentes carpetas para reorganizarlos. Los archivos de mensajes también se pueden mezclar en la misma carpeta con otros archivos de diferentes tipos, por ejemplo, Documentos PDF o Word relacionados con esos mensajes. Puede hacer doble clic en un archivo de mensaje para abrirlo en Apple Mail.
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Mailsteward Pro usa MySQL completo (es decir, código abierto pero un poco difícil de instalar) y cuesta $ 100. Puede exportar y fusionar bases de datos y automatizar el archivo. La aplicación de John Seward es bastante geek. Si bien el soporte es brusco, está disponible y es personal. Como es MySQL, siempre podrá obtener sus datos en el formato que desee.
- MailSteward normal es de $ 50, pero usa MySQL Lite, por lo que no es adecuado para archivos grandes.
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Devonthink Professional cuesta $ 150 y hace un buen trabajo al proporcionar un archivo, pero forexoes abre el mensaje de correo estándar de origen. O la estructura del buzón y pierde archivos adjuntos. Dicho esto, la búsqueda es rápida, de grano fino. Devonthink se ve genial para una aplicación de texto. Soy el propietario de Devonthink y tengo la oportunidad de usar la importación de correo profesional, pero he elegido no hacerlo. Con mi gran archivo, no me ha gustado y nunca me ha gustado que la importación de Devonthink sea realmente una vía de sentido único.
Conclusión
Primero probaría Thunderbird y vería si me gusta su formato de archivo. Luego iría a EagleFiler. Si yo fuera más perspicaz y todavía hubiera problemas que me preocuparan por EagleFiler, entonces consideraría un Mailsteward completo.
Yo no jugaría con scripts de Apple frágiles o
Automator, que necesitaría una renovación y un mantenimiento regulares y está sujeto a la depreciación inmediata del estilo de Apple.
Voy a seguir mi propio consejo. Inténtalo otra vez con EagleFiler y considera eliminar cualquier correo que tenga más de 5 años de Apple Mail.