¿Cuál es su estrategia para archivar correos electrónicos en Mail.app? ¿Archiva sus correos electrónicos enviados y traspasados también?

Utilizo los "buzones inteligentes" de la aplicación Mail en lugar de copiar y mover los mensajes reales en Mail. Por ejemplo, para archivar julio de 2011:

1. crear un nuevo buzón inteligente,
2. asígnele el nombre "Mail Archive July 2011" o lo que sea,
3. establezca los criterios de búsqueda en "La fecha de recepción está en el rango de fechas del 1 de julio de 2011 al 31 de julio de 2011",
4. probablemente querrá marcar "Incluir mensajes de enviados"
5. Haz clic en Aceptar y en un momento tienes una carpeta que contiene todos los correos electrónicos de julio
6. Haz clic derecho en el buzón inteligente y elige la opción "Archivar" y guarda.

Después de esto, tiene la opción de mantener la carpeta inteligente o borrarla. Spotlight (en OS 10.6.8) busca en los archivos .mbox que produce el correo, por lo que su archivo se puede buscar.

He recomendado MailSteward a varios clientes. Mantiene una base de datos SQLite separada (o MySQL en la versión "pro") de mensajes archivados. Se maneja el des-duping también. Los mensajes se pueden buscar, los archivos adjuntos se almacenan y puede responder a los mensajes archivados. (La respuesta se abrirá en Mail).

Básicamente, siempre me BCC, así que nunca archivo la carpeta Enviado.

Ya que estás en OS X Lion, la mejor manera de "Archivar" un mensaje es tal vez usando la forma integrada (nueva) de Archivar: ⌘ Y

Hay muchas opciones, pero recomiendo el módulo para archivar los mensajes de correo electrónico OpenKM . Porque nos permite utilizar el repositorio como un sistema de gestión de documentos para almacenar mensajes de forma masiva. El archivo de correo es un proceso automatizado para la conservación y protección de todos los correos electrónicos.