¿Hay alguna forma de configurar una carpeta archivada en Outlook para Mac, una en la que pueda mover el correo electrónico regularmente y se almacene en mi disco duro o en una unidad de eliminación?
Por lo tanto, no quiero pasar por un proceso de exportación cada vez, quiero algo más día a día como Outlook para Windows
Outlook 2011 para Mac no tiene una función de archivo nativa incorporada. En mi oficina usamos dos métodos diferentes.
Método 1: Compre OEAO y siga sus instrucciones. Básicamente, esta es una aplicación que puede iniciarse automáticamente a la hora establecida después de un tiempo establecido, y luego mover automáticamente el correo electrónico anterior a (o cualquier regla) X cantidad de días desde su buzón a las carpetas locales "En mi computadora" en Outlook. Esto es muy útil si le resulta difícil recordar mover correos electrónicos más antiguos o, si usted es como la mayoría de nuestros usuarios, tenga docenas (o más) de carpetas en su buzón.
Método 2: Este es el método gratuito, pero carece del archivo automático de OEAO. Lo esencial es que está exportando todo su buzón (bandeja de entrada, enviado, etc.) y lo está reimportando para crear un archivo perfecto que puede agregar manualmente a lo largo del tiempo.
Si el directorio En mi computadora no aparece en el panel izquierdo, haga clic en Outlook en el menú, seleccione Preferencias, seleccione General en Configuración personal y desmarque la casilla para ocultar las carpetas en mi computadora.
Como siempre, deje un comentario para Microsoft sobre características como esta que desea ver en futuras versiones de Outlook para Mac.
Tal vez sea la terminología.
El Outlook tiene un directorio "En mi Mac".
Esas carpetas y correos electrónicos residen en tu Mac, puedes llamarlos Archive.
En consecuencia, ya están archivados, ya que no obedecen las reglas y la actividad de IMAP en las carpetas de correo electrónico (que son carpetas en línea).
Entonces, simplemente cree una nueva carpeta con el nombre Archivo (o cualquier cosa que elija) debajo de En mi Mac, y arrastre los correos electrónicos de sus carpetas de correo electrónico debajo de su (s) cuenta (s) y bandeja de entrada. Esa acción moverá el correo electrónico desde su ubicación actual (en línea) a su disco duro.
Nuestra oficina estaba enfrentando problemas debido al cambio frecuente entre Mac y PC. Nuestro equipo es muy dependiente de Outlook para casi todos los bits. Las migraciones multiplataforma no solo consumían mucho tiempo sino que a menudo llevaban a la pérdida de correos electrónicos. Probamos Mail Backup X para transferir fácilmente entre plataformas de SO. Ofreció una prueba gratuita durante los primeros 15 días y, en la versión de prueba gratuita, descubrimos una nueva función todos los días. Realizamos una copia de seguridad de los correos exportados de Windows en Mac. Probamos copias de seguridad distribuidas, copias de seguridad de espejo, copias de seguridad en una unidad externa, en Google Drive, casi todo. Ha sido parte de nuestro equipo desde entonces.
Realiza copias de seguridad de los clientes IMAP directamente, recoge los correos de la base de datos de Outlook automáticamente en las ubicaciones configuradas. Una herramienta imprescindible si eres dependiente de los correos. tomamos la prueba gratuita desde aquí: enlace